Hyr möteslokal hos Fastighetsförbundet Österbotten
Vårt kontor kan användas för husbolagens möten mot betalning. Medlemshusbolag betalar 30 €/h och icke-medlemmar 60 €/h. Maximalt antal deltagare är 9 personer. Lokalen passar bäst för möten med högst 8 personer.
Lokalen finns på adressen Kyrkoesplanaden 14, 65100 Vasa. Det finns tillgänglig ingång från gatan. Möteslokalen kan användas måndag till torsdag kl. 16–21, enligt bokningsläget.
Lokalen kan inte bokas
- på helgdagsaftnar eller på vardagshelgdagar
- under arbetstid (vardagar kl. 8–16)
- under kontorets semesterperioder.
Lokalhyran faktureras till husbolaget i första hand som nätfaktura eller via e-post. För pappersfaktura tar vi ut ett faktureringstillägg på 10 €. Minimidebitering är en (1) timme. Därefter fakturerar vi per påbörjad halvtimme.
Ni har tillgång till:
- Trådlöst WiFi-nätverk
- 55” Ultra HD-skärm (anslutningar HDMI, USB)
- Kaffebryggare, vattenkokare, kylskåp, mikro, induktionsspis, ugn och kärl
- Filterkaffe och kaffefilter, te, kex samt havremjölk och sötningsmedel.
Det finns inga adaptrar i lokalen.
VILLKOR
Den som bokar lokalen (styrelsens ordförande eller disponent) förbinder sig att följa lokalens användningsanvisningar och att ersätta eventuella skador på fastigheten, möblerna och den utrustning som använts. Om anvisningarna inte följs, fakturerar vi dessutom för städning minst en timmes arbete (60 € / timme).
Den som bokar får nyckeln enligt överenskommelse under kontorets öppettider. Samtidigt kan man vid behov testa att koppla sin egen dator till presentationstekniken. Nyckeln får inte lämnas vidare. Efter mötet lämnas nyckeln på mötesbordet.
BOKNINGAR OCH AVBOKNINGAR
Bokningen ska göras senast tre vardagar före tidpunkten. Avbokningar ska göras senast föregående vardag. Bokningar och avbokningar skickas till pohjanmaa@kiinteistoliitto.fi eller till Saara Riiki, se kontaktuppgifter.
ANVISNINGAR FÖR DEN SOM BOKAR LOKALEN
- Nyckeln hämtas enligt överenskommelse under kontorets öppettider. Samtidigt testas tekniken vid behov.
- Ytterdörren ska hållas låst hela tiden. Ringklockan finns på vänster sida om dörren.
- Vi rekommenderar att ytterkläder och skor lämnas i tamburen, särskilt vintertid.
- Förstärkning av ventilationen finns utanför mötesrummet. Kom ihåg att återställa ventilationen till ”normalläge” när du går. Ventilationens funktion visas när du hämtar nyckeln.
- Lokalen ska lämnas i samma skick som när du kom.
- Det är absolut förbjudet att tända ljus i lokalen.
- Skräp ska läggas i avsedda kärl. Smutsiga kärl diskas för hand eller sköljs och sätts i diskmaskinen.
- Diskmaskinen får inte startas.
- Dammsugare finns vid behov i köket.
- Ta med dig all servering och alla saker som du själv har tagit med.
- Föreningens material får tas med från borden.
- Stäng av presentationsutrustningen och släck ljusen när du går.
- Se till att både trapphusdörren och ytterdörren är låsta när du lämnar lokalen.
- Parkeringsplatser finns längs gatan och till exempel vid stranden. Toriparkki finns också relativt nära.
Viktiga nummer
Nödnummer 112
Fastighetsskötselns journummer
050 514 6110 (Vaasan Talopalvelu)
Hjälp med presentationsteknik
040 545 5949 (Mervi Ala-Prinkkilä)